団地の「新旧幹事会」に出席しました。

「２月１７日のブログ」に書きましたが、昭和４５年から八王子市「館町団地」に住んでいます。最近は、近くに「スーパー」が開設しバスの便も良くなって住み良くなって来ました。４月１３日（日）「定期総会」が開催され新年度がスタートし私は「事務局」を担当する事になりました。
毎年４月の第二日曜日に「定期総会」が開催され新幹事が承認されます。約３１０世帯を２３ブロックに分け、各ブロック毎に新幹事が持ち回りで決まります。２月１５日（日）午後７時から２３ブロックの新幹事が集まり役割分担を決めます。現幹事の四役はオブザーバーとして参加しました。まずは現副会長の司会で自己紹介と希望の役職を報告しました。その後は新幹事の協議に任せて現幹事は別室で待機し、昨年は４時間かかったと思い出話をしていました。所が１時間半後の午後８時３０分に決定したとの報告を受けました。予想外の早い決定で次期幹事の意欲を感じました。
２月２２日（日）午後７時から「新旧幹事会」を開催し引き継ぎを行いました。それぞれの役職毎に分かれて現幹事から新幹事に業務の中身や予算等の説明をします。私は事務局として多くの仕事内容を資料で説明しました。一緒に事務局を担当したKiさんは前回も事務局を担当されたので助かりましたが、新幹事は初めての業務でとまどいを感じられたと思います。次期幹事のご奮闘を祈念しています。